定款(電子定款)とは?

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定款、電子定款とは?

定款とは、会社の憲法とも言えるものです。会社の目的・組織・活動内容などの運営における重要なルールが記載されます。
会社を設立するためには、必ず定款が必要になります。この定款をパソコンでPDF化し、電子文書にしたものが電子定款というものです。
作成者の電子証明書による電子署名が必要になります。

定款認証とは?

株式会社の場合、単に定款を作成するだけでは足りません。
公証役場において公証人の認証を受ける必要があります。会社として世に出れるかの最終チェックが入るわけです。
たとえ電子定款を作成したとしても、認証後の定款の受け取りは直接公証役場へ出向くことになります。

電子定款のメリット

紙ベースの定款を作成する場合、4万円の印紙が必要となります。
しかし、電子媒体は文書の扱いではなくなるため、印紙税法で非課税となり、4万円の負担がなくなります。

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